接待ゴルフは、プレー技術より段取りと言葉の配慮で決まります。本記事は、招待〜日程調整〜前日〜当日〜お礼までの文面テンプレと、当日の言い回し、NG例、チェックリストをひとまとめにしました。社内規程・相手先の方針が最優先のため、必要に応じて文面を調整してください。
目次
まず結論（30秒サマリー）
- 事前の一通目は「意図・候補日・費用負担・移動手段」を簡潔に。返信は選択式で負担を減らす。
- 前日連絡は「集合時刻・服装/持ち物・天気対応・緊急連絡先」をワンメッセージで。
- 当日は「褒める＞自己主張」「プレーファスト」「写真は確認を取る」。会計はスマートに一本化。
- お礼は当日中にチャット→翌営業日に正式メール。要点は「時間への感謝・学び・次のアクション」。
招待・日程調整（メール/チャット）
書き出しは「御社/貴社」の使い分けに注意。メールでは「貴社」、会話は「御社」が一般的です。
件名テンプレ
- 【ご招待】〇月〇日以降のゴルフラウンドのご提案（△△社 △△）
- 【日程ご相談】接待ゴルフの件／候補日ご提示
招待メール（初回）
コピペ用
株式会社〇〇〇〇部 〇〇様いつも大変お世話になっております。△△社の△△でございます。平素のご支援への御礼も兼ね、ささやかではございますがゴルフラウンドの機会をご提案できればと存じます。【候補日】①〇/〇（〇） ②〇/〇（〇） ③〇/〇（〇）【場所】◇◇カントリー（駅送迎/クラブバス有）【費用】弊社にて手配・負担を想定（ご方針に合わせます）【移動】電車＋クラブバス／お車いずれも可【目的】情報交換・懇談（競技志向ではなくリラックスした進行）ご都合の良い日程番号をお知らせいただけますと幸いです。別日程や会場のご希望がございましたらお気軽にお申し付けください。何卒よろしくお願い申し上げます。――△△株式会社 △△部 △△ △△TEL: 00-0000-0000 / Mail: xxxxx@example.com
日程確定後（確定通知）
コピペ用
〇〇様ご返信ありがとうございます。下記にて確定いたしました。・日程：〇/〇（〇）△:△スタート・会場：◇◇カントリー（住所／代表 00-0000-0000）・集合：〇:〇にクラブハウス受付前（駅からクラブバス△:△発）・進行：リラックスした懇談を目的とし、プレーファストを意識した進行当日の服装や持ち物のご案内は、前日にあらためてご連絡いたします。引き続きよろしくお願いいたします。
前日リマインド（天候/持ち物/連絡先）
一通で集合・服装・持ち物・天候・緊急連絡を完結させると安心です。悪天候時は再判断の時刻も明記します（悪天候の判断と連絡台本も参照）。
コピペ用
【明日のご案内】〇/〇（〇）◇◇カントリー・集合：〇:〇 クラブハウス受付前（駅バス△:△着）・服装：襟付きポロ/長ズボン推奨（更衣室・浴室あり）・持ち物：シューズ、着替え、薄手の雨具、飲み物・天候：小雨予報→通常実施／雷・暴風に変わる場合は当日〇:〇に最終判断・緊急連絡：△△（携帯 090-xxxx-xxxx）どうぞよろしくお願いいたします。
当日の言い回し（場面別）
原則は相手が中心・褒める・進行を整える。技術的アドバイスは求められた場合のみ簡潔に。
到着/スタート前
- 「本日はお時間を頂戴しありがとうございます。どうぞ気楽にお付き合いください。」
- 「進行は私どもでサポートいたします。ペースはお気になさらず。」
ティーイングエリア
- 「お先にどうぞ（Ready Golfで）。終わりましたら旗の扱いは私が。」
- 「ナイスショットです。安全のため前組との距離だけ気をつけます。」
フェアウェイ/アプローチ
- 「私がカートを回します。お荷物はこちらへどうぞ。」
- 「先に打たれる際は2本お持ちください。私がピンまでご案内します。」
グリーン/ホールアウト
- 「ライン上をお通ししてしまいました。失礼しました。」
- 「お先に失礼します／お待たせいたしました。」
昼食時
- 「午前中お疲れさまでした。午後は追い風で少し飛びそうですね。」
- 「写真を一枚よろしいでしょうか（使用範囲を確認）。不要でしたら遠慮なくお申し付けください。」
ミスや危険時の声かけ
- 打球が逸れたら：「フォア！」（安全第一）→「失礼しました。次は私が後ろを見ます。」
- 打ち直しが必要な時：「時間の関係で前進ティーをご提案してもよろしいでしょうか。」
会計・写真・贈答の配慮
会計は争いにならない一本化が基本。領収書の宛名確認はさりげなく。写真・贈答は相手の方針に合わせます。
- 会計：「本日は弊社で手配しております。領収書は△△株式会社名でお願いいたします。」
- 写真：「社内共有用に1枚撮影してよろしいでしょうか。外部公開はいたしません。」
- 贈答：相手先/業界・公務関連は規程あり。社内ルール優先で範囲を決定。
お礼（当日チャット→翌営業日メール）
当日チャット（簡易）
コピペ用
本日はお時間をいただきありがとうございました。移動も含めお疲れはございませんでしょうか。学びの多い一日でした。あらためてご挨拶のメールを差し上げます。
翌営業日メール（正式）
コピペ用
株式会社〇〇 〇〇様昨日はご多用のところ、貴重なお時間をいただきありがとうございました。□□ホールの攻め方など大変勉強になりました。今後の業務にも活かしてまいります。次回は弊社側のご提案案件（△△の件）について、別途お打合せの機会を頂戴できれば幸いです。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。――△△株式会社 △△ △△
悪天候・遅延時の連絡（台本）
当日朝の判断は一本化と時刻指定が鍵です（悪天候フロー参照）。
コピペ用
【最終判断】本日の□□CC・コース回答：スタート30分遅らせ可・集合：駅△:△（クラブバス△:△）・万一雷に変わる場合：現地判断で中断→ハーフ成立で切り上げ
NG表現・地雷回避
会話は「安全・健康・趣味・天気・コース話題」が無難。以下は避けます。
- 政治/宗教/社内機密/他社批判、個人の年収や家族構成などプライバシー。
- 過度な飲酒/強要、スコアの詮索、技術指導の押しつけ。
- 無断の写真・SNS投稿、無許可の同伴者追加・遅刻連絡の放置。
OK／NG早見表
| 行動 | OK/NG | 理由 |
|---|---|---|
| 招待文で「目的/費用/移動」を先に示す | OK | 相手の判断負担を最小化 |
| 前日ワンメッセージで情報集約 | OK | 当日の迷いを防止 |
| 当日は褒める＞自己主張／写真は確認 | OK | 関係構築とトラブル回避 |
| 競技志向を押しつける・指導を多用 | NG | 場の空気を壊す |
| 会計の押し問答・SNS無断投稿 | NG | 信頼毀損・炎上リスク |
現場の60秒フロー（幹事台本）
- 10秒：集合・バス・会計方法を再確認。
- 15秒：「本日はリラックス進行で」等の冒頭挨拶。
- 15秒：Ready Golf・2本持ち・旗の扱いをさりげなく主導。
- 10秒：昼食時に帰路動線と写真可否を確認。
- 10秒：お礼チャットの下書きを作成→当日中送信。
チェックリスト（事前〜当日〜翌営業日）
- [ ] 招待文送付（目的・候補日・費用・移動）
- [ ] 確定通知（集合・バス時刻・進行方針）
- [ ] 前日リマインド（持ち物・天候・緊急連絡）
- [ ] 当日：冒頭挨拶／写真可否／会計一本化
- [ ] お礼：当日チャット→翌営業日メール