前日〜当日にかけての雨・台風・警報・雷・交通機関の乱れ。
本記事は、中止/延期の判断基準、時間軸での段取り、コース/同伴者への連絡テンプレ、費用とキャンセル料の考え方までを“現場で迷わない台本”としてまとめました。コースのローカル規定が最優先なので、判断と連絡は早め・具体的に行いましょう。
目次
まず結論（30秒サマリー）
- 安全最優先：雷注意報/警報、強風・台風接近、路面/凍結、公共交通の運休は原則延期のサイン。
- コース規定を最優先：キャンセル料やスタート変更はコースの掲示・約款が基準。前日〜当日朝の電話確認をルール化。
- 二段構え：延期案（日付候補）と強行案（スタート遅らせ/ハーフ/スルー）を同時に用意して、全員合意の上で決定。
- 連絡は一本化：幹事が定型文で「コース→同伴者→送迎（クラブバス/タクシー）」の順に連絡。時間を区切って再判断。
- 費用：キャンセル料や不泊扱いはコース規定次第。証跡（警報・運休・連絡履歴）を残すと交渉がスムーズ。
悪天候「中止/延期」の判断基準（実務）
- 雷（落雷の危険）：ゴルフは中断・避難が原則。雷鳴・稲光・サイレン→躊躇なく中止/延期。
- 台風・暴風：倒木/飛来物の危険、クラブバス運行停止→延期が基本。
- 大雨・警報：排水が悪いコースや川沿いは欠航リスク大。前日段階でコースに可否・グリーン保護規定を確認。
- 交通機関の運休：主要路線の計画運休/長時間遅延は延期のサイン（代替の安全確保が難しい）。
- 高温/低温・凍結：熱中症警戒/霜・凍結によるクローズ/スルー運営あり。凍結時の対策参照。
- 小雨・弱風：装備とマネジメントで対応可能（雨の日の戦略）。ただし雷/突風切替の兆候に注意。
最終判断はコース・当日の現地判断に従います（クローズ/スタート遅延/ハーフ営業など）。
前日〜当日「時間軸」の段取り
| タイミング | やること | ポイント |
|---|---|---|
| 前々日〜前日昼 | 予報チェック／コース規定の確認（HP/予約票） | キャンセル料発生の境目・スタート変更可否・クラブバス運行の有無 |
| 前日17–19時 | コースへ可否を一次確認／同伴者へ「方針連絡①」 | 延期/強行の判断軸と、当朝の再判断時刻を共有 |
| 当日 出発2–3時間前 | 二次確認（コース）／「方針連絡②」 | スタート遅らせ/ハーフ/中止のいずれかに確定 |
| 当日 移動中 | 運休/遅延が出た場合の切替連絡 | クラブバス→タクシー/相乗り、もしくは延期へ |
| プレー中 | 雷・豪雨・強風で中断→中止/ハーフ成立へ | コースの避難指示・運営方針に従う |
連絡テンプレ（コース/同伴者/送迎）
1) コースへの連絡（電話）
当日朝の確認・相談（コピペ台本）
おはようございます。〇月〇日 △時△分スタート、予約代表の□□です。現地の風雨/雷・コースの運営状況（クローズ/スタート遅延/ハーフ営業）を教えてください。可能であれば、スタートを△分遅らせる・ハーフ希望・日程変更（候補：〇/〇・〇/〇）も併せて相談したいです。
2) 同伴者への連絡（グループメッセージ）
方針連絡①（前日18–20時の一次連絡）
【明日の方針】〇/〇（〇）△時△分＠□□CC・現地は小雨/強風予報 → まずは通常集合で進めます・当日朝△時に再判断（コース状況×交通）→変更あればすぐ連絡・代替案：①スタート△分遅らせ ②ハーフ ③延期（候補：〇/〇 or 〇/〇）持ち物：レイン上/替えグローブ/タオル多め/着替え
方針連絡②（当日朝の確定連絡：中止/遅らせ/強行）
【最終方針】本日の□□CC・コース回答：〇〇（例：強風のためスタート30分遅らせ可）・集合：駅△時 or クラブバス△時（1本前目安）・持ち物：雨具軽装、シューズ、着替え※雷/強雨に変わる場合は現地判断で中断→ハーフ成立に切替
延期連絡（日程候補セット）
【延期のお願い】安全最優先で本日は見合わせます。候補日：①〇/〇（〇）②〇/〇（〇）③〇/〇（〇）各自、NG日を返信ください。確定次第、再予約します。
3) 送迎（クラブバス/タクシー）
バス→タクシー切替の連絡
駅のクラブバスが運休/満席のため、△：△発でタクシーに切り替えます（相乗り可）。到着は△：△見込み。コース側へ到着遅れを共有済みです。
費用とキャンセル料の考え方
- 最優先はコース規定：いつから何％・当日扱い・悪天候時の特例など、予約時の約款/掲示を確認。
- 悪天候特例：雷・クローズ・公共交通の計画運休時に免除/日程変更可とするコースもあります（証跡を残す）。
- 精算方式：代表者一括/各自現地などで扱いが変わるため、事前決済の有無も含めて確認。
宅配やレンタル等のオプションを予約している場合は、発送・受取の見直しも忘れずに。
代替案（強行ではなく“被害最小”）
- スタートを遅らせる：雷雲通過/雨雲が切れる時間帯へ。
- ハーフ（9H）/スルー：天候窓に合わせて成立を優先。
- 組替え：遅延者がいる場合は後続へスライド。
OK／NG早見表
| 行動 | OK/NG | 理由 |
|---|---|---|
| 雷/暴風/運休＝原則延期に切替 | OK | 安全最優先・事故防止 |
| コース規定の事前確認→証跡を残す | OK | 費用・手戻りを防ぐ |
| 幹事が定型文で一括連絡 | OK | 誤解・連絡漏れを減らす |
| 判断を先延ばしにして当日現地で揉める | NG | 費用・時間・安全のリスク |
| 小雨でも無装備で強行 | NG | 体調悪化・進行遅延 |
現場の60秒フロー
- 10秒：危険要素（雷/暴風/運休）有無で延期基調かを判定。
- 15秒：コースへ可否・運営（遅らせ/ハーフ/クローズ）を確認。
- 15秒：同伴へ方針テンプレ送信（再判断の時刻も明記）。
- 10秒：送迎（バス/タクシー）を確保、代替も準備。
- 10秒：最終決定→証跡を保存（スクショ/通話メモ）。
チェックリスト（幹事用）
- [ ] コース規定（キャンセル・遅らせ・ハーフ）の確認
- [ ] 前日18–20時：一次判断→「方針①」送信
- [ ] 当日朝：コース二次確認→「方針②」確定連絡
- [ ] 送迎：クラブバス運行/代替タクシー手配
- [ ] 証跡：警報/運休/連絡履歴の保存
- [ ] 代替日候補の用意（2–3案）
よくある質問（FAQ）
- Q. 雨予報だけでキャンセルは早い？
- A. 小雨は装備で対応可。雨の日の戦略を参考に。雷/暴風/交通運休は延期が基本です。
- Q. キャンセル料はいつから？
- A. コース規定次第です。予約票/公式掲示を確認し、前日電話で再確認しましょう。
- Q. 電車遅延で間に合いません。
- A. コースへ即連絡し、スタート遅らせ/組替え/タクシー切替を相談。電車・公共交通で行くゴルフ参照。
- Q. 当日、途中で豪雨になったら？
- A. コースの指示に従い中断。成立（ハーフ/スルー）や安全に配慮して判断します。
- Q. 参加者への説明が難しい。
- A. 本文のテンプレをそのまま使い、再判断の時刻と代替案を必ずセットで提示しましょう。