本記事は、初めての幹事でも滞りなく回せるよう、1か月前→当日→精算までを時系列で整理した実務ガイドです。
招待・組合せ・方式（新ペリア/ダブルペリアの選び方）・賞設定・受付・進行・雨天判断・表彰の台本・連絡文例・チェックリストを一式で提供します。
目次
まず結論（30秒サマリー）
- 幹事の仕事は①準備（人・場所・方式・賞）②当日運営（受付・進行・表彰）③精算/共有の3本柱。
- 方式は新ペリア/ダブルペリアが無難（詳細はコースや集計システムの仕様に合わせる）。
- 進行はReady Golf徹底。プレーファストの声掛けと2本持ちで渋滞を防ぐ。
- 雨天は前日夜と当日早朝に二段階判断。連絡文はテンプレで時短。
- 表彰は台本化して5〜10分で締める。精算は明細と簡易レポで透明化。
全体像：幹事の3本柱
- 準備：日程・会場仮押さえ→招待→出欠管理→方式と賞→組合せ→最終確定。
- 当日運営：受付→開会案内→スタート進行→途中確認→表彰→解散。
- 精算/共有：会費・賞品・プレー代の整理→明細→次回案内（任意）。
タイムライン（チェックリスト）
1か月前〜3週間前
- 候補日・人数のラフ決め、コース仮押さえ（スタート時間・組数・料金・昼食有無・キャンセル規定）。
- 案内文（テンプレあり）で出欠収集。返信期限を明記。
- 集計方式の方針（新ペリア/ダブルペリアなど）と賞設定の叩き台。
2週間前
- 出欠7割確定→組合せの素案（初心者分散・同部署/取引先配慮）。
- ニアピン/ドラコンのホール仮決め（回収方法まで想定）。
- 賞品の当確（予算目安は参加費×人数の範囲で調整）。
1週間前
- 最終人数・スタート表一次確定→参加者へ連絡（集合時刻/服装/現地注意）。
- 受付セットの用意：名簿・会費袋・ペン・ニアピン/ドラコン用紙・簡易案内。
3日前〜前日
- コースへ最終連絡（人数・組・方式・賞・ニアピン/ドラコン・支払方法）。
- 雨天懸念時は前日20:00を目安に一次判断＝連絡テンプレ配信。
- 司会用開会/表彰台本を印刷。
当日
翌日〜3日以内
- 明細・結果・写真（同意者のみ）を共有。次回の希望アンケート（任意）。
方式の選び方（新ペリア/ダブルペリアなど）
初回や混合メンバーは新ペリア/ダブルペリアが無難です。隠しホールの数やカット方法はコースの集計システムに合わせて決定（事前に確認）。
- 新ペリア：隠しホールが設定され、スコアからハンデが自動算出。運が適度に作用し、幅広い層が入賞しやすい。
- ダブルペリア：隠しホールが多めの方式。よりばらつきが出やすく、大人数のレクリエーションに向く。
- スクラッチ/ハンデ戦：実力反映重視。固定HDCPが浸透している組織向け。
同スコア時の順位はカウントバック（18→17→…の順で比較）など、タイブレーク規定を事前に決めておきます。
組合せの基本（バランスと配慮）
- 初心者の分散：各組に1名程度。進行サポート役を同組に。
- 業務/取引先配慮：上座・進行を担える人を組頭へ。ファーストティでのプレッシャーを軽減。
- 同伴NGの組合せ回避：事前ヒアリングで地雷を避ける（競業配慮 等）。
賞の設計（例と所要時間）
- 基本：優勝・準優勝・3位、ベスグロ（任意）、ニアピン×2〜4、ドラコン×2、ブービー（ペナルティ感は薄め演出）。
- 時間短縮：表彰は5〜10分に収める。読み上げ→授与→写真（希望者のみ）。
- 賞品：消え物（飲料/食品/ボール）や共用ギアが無難。ギア選びは個人差に注意。
当日の受付〜開会の段取り
- 受付設置：名簿・会費・レシート・筆記具・ニアピン/ドラコン用紙・簡易案内。
- 開会案内（台本）：
本日はご参加ありがとうございます。スタートは〇〇時△△分、新ペリア方式で集計します。
ニアピンは×番/×番/…、ドラコンは×番/×番。
進行はReady Golf・2本持ちにご協力ください。
危険防止のため、打ち込み時はフォアの声掛けをお願いします。
何かあれば幹事の〇〇まで。ではスタート組からお見送りいたします。 - 連絡事項：昼食時間・集合場所・表彰会場・喫煙/撮影のルール。
進行のポイント（遅延を防ぐ型）
- Ready Golf：準備できた人から打つ。2本持ち、次打のクラブ選択は先行。
- 打球事故防止：前組の位置確認、打ち込み禁止。安全サイド思考。
- タブレット入力：打数入力は最小限の項目に統一（端末仕様に合わせる）。
雨天・荒天の判断フロー（テンプレ文例）
- 前日20:00：一次判断。開催見込み/保留の通知。
- 当日6:00：最終判断。開催可否と集合時刻の再周知。
前日20:00配信（一次判断）テンプレ
【明日のコンペについて】
天候予報により一次判断です。現時点では「開催見込み」です。最終判断は当日6:00に再度ご連絡します。集合は〇〇時、スタート〇〇時△△分の予定です。
当日6:00配信（最終）テンプレ
【本日のコンペ 開催可否】
本日は予定どおり開催します。路面が濡れているため、カート走行と足元にご注意ください。集合〇〇時、受付で会費をお受けします。
キャンセル規定はコースにより異なります。予約時の規約を必ず参照し、変更がある場合はコースへ直接確認します。
表彰の進め方（5〜10分台本）
- 開会：「お疲れさまでした。本日は〇名のご参加、方式は〇〇です。」
- 特別賞：ニアピン→ドラコンの順で短く。
- 上位発表：3位→準優勝→優勝（同スコアはカウントバック規定で処理）。
- 締め：「ご参加ありがとうございました。次回は〇月頃を予定。解散後は自由解散です。」
会計と精算（透明化のコツ）
- 会費方式：会費＝賞品・雑費に充当。余剰/不足は明確に共有。
- 支払方法：各自精算 or 代表精算（まとめ払い）のどちらにするか事前合意。
- 共有物：簡易明細（会費総額/賞品/雑費/残金）、入賞者一覧。
連絡テンプレ（招待・リマインド・確定）
招待（初回アナウンス）
件名：〇/〇（〇） 〇〇コンペのご案内
本文：
下記のとおりコンペを開催します。ご都合が合えばぜひご参加ください。
・日時：〇/〇（〇） 〇〇時スタート（集合〇〇時）
・場所：〇〇カントリー倶楽部
・方式：新ペリア（予定）
・会費：〇〇円（賞品等）
・参加可否：〇/〇（〇）までに返信ください
幹事：〇〇（連絡先：△△）
リマインド（1週間前）
件名：〇/〇 コンペのご参加確認とご案内
本文：当日の集合〇〇時、スタート〇〇時△△分です。服装・持ち物・現地注意事項を添付します。遅刻等は幹事までご連絡ください。
確定連絡（前日）
件名：明日のコンペ最終案内
本文：組合せ・スタート表を共有します。当日は受付で会費をお預かりします。雨天時の対応は別途ご案内のとおりです。
OK／NG早見表（幹事編）
| 行動 | OK/NG | ポイント |
|---|---|---|
| 方式・タイブレークを事前合意 | OK | 後トラブルを防ぐ |
| 初心者を各組に分散 | OK | 進行が安定 |
| 雨天は二段階判断（前日/当日） | OK | 連絡の混乱を防止 |
| 案内が口頭のみ | NG | 時刻・方式・会費は文面で残す |
| 同スコアの処理が曖昧 | NG | カウントバック等を事前明記 |
60秒フロー（当日幹事の台本）
- 10秒：受付→名簿・会費・案内の最終確認。
- 15秒：開会案内の要点確認（方式・ニア/ドラ・進行・安全）。
- 15秒：スタート誘導・渋滞箇所の目配り。
- 10秒：途中の進行/安全アナウンス（Ready Golf）。
- 10秒：表彰台本・賞品の準備→結果配布。
よくある質問（FAQ）
- Q. 方式はどれを選べば良い？
- A. 初回やスコア差が大きい構成なら新ペリア/ダブルペリアが扱いやすいです。具体の設定値はコースの集計システムに合わせます。
- Q. 会費の目安は？
- A. 参加人数と賞の数に応じて調整します。余剰/不足は明細で共有しましょう。
- Q. 準備物は？
- A. 名簿・会費袋・筆記具・ニアピン/ドラコン用紙・簡易案内・表彰台本・テープやクリップ等の小物があると安心です。
- Q. 遅延時のリカバリーは？
- A. 途中の組でReady Golfを強化、ショートホールでの待機・交互打ちなどを柔軟に。進行の基本を再周知します。
- Q. 写真やSNSの扱いは？
- A. 撮影と公開の可否は事前に同意を取り、同意者のみ共有します。